ESTRATEGIA Y TÁCTICA FINANCIERA S.A.S y ESTAFIT SEGUROS LTDA., en adelante ESTAFIT, reafirma el compromiso de ejercer un adecuado manejo de los datos, información que como afiliado a alguno de los productos que intermediamos incluyendo la planeación financiera, nos ha entregado para el trámite de su vinculación y asesoría. Desde todos los procesos, velamos por la confidencialidad de estos, y el buen uso de éstos, en función de darle la asesoría y el acompañamiento que usted necesita.

De acuerdo con lo anterior y como responsables del uso de la información de nuestros clientes damos cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, poniendo a su disposición este formato para Autorización del Uso de su Información Personal, el cual es fundamental que usted conozca, y si está de acuerdo, lo diligencie y lo entregue en nuestras Oficinas.

1. AUTORIZACIÓN USO DE INFORMACIÓN PERSONAL

Autorizo a ESTAFIT, a realizar el tratamiento de mis datos personales, que incluye la recolección, almacenamiento, actualización, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión, para los siguientes fines:

1. Para que ESTAFIT pueda dar cumplimiento a todas y cada una de las obligaciones de trasladar la información necesaria y exigida por a las entidades con las que estará vinculado por intermedio de ESTAFIT.
2. Para actividades de mercadeo y/o promoción de otros servicios propios del objeto social de ESTAFIT o de terceros con quienes ESTAFIT haya celebrado alianzas comerciales o productos relacionados con el sistema financiero, bursátil y asegurador, conforme a las normas que regulan estas materias, las cuales pueden ser adelantadas directamente por ESTAFIT o con el apoyo de terceros encargados con quienes se compartirá mi información personal.
3. Para que, con fines propios del objeto social de las Entidades Autorizadas, estadísticos, comerciales y de control de riesgos, éstas puedan consultar y/o reportar a bases de datos de información: (i) personal, como la que administra la Registraduría Nacional del Estado Civil relativa al registro civil; financiera y crediticia, tales como la CIFIN y DATACRÉDITO; esta facultad conlleva el reporte del nacimiento, desarrollo, modificación, extinción y cumplimiento de obligaciones contraídas o que llegue a contraer, la existencia de deudas vencidas sin cancelar o la utilización indebida de los servicios contratados y en general a aquellos archivos de información pública y privada, como el Registro Único de Afiliados –RUAF.
4. Para compartir mis datos personales, con autoridades nacionales o extranjeras cuando la solicitud se base en razones legales, procesales, para mi propia conveniencia o para colaborar con gobiernos extranjeros que requieran la información, fundamentados en causas legítimas tales como lo son temas legales o de carácter tributario.
5. Autorizo que mis datos personales estén disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva para mí y para los terceros autorizados y, solamente, cuando el acceso sea técnicamente controlable.

2. DECLARACIONES DEL TITULAR, Declaro:

a. Toda la información suministrada por mí a ESTAFIT es verdadera.

b. Conozco los derechos y las condiciones para el tratamiento de datos, incluyendo de manera enunciativa:

• Conocer íntegramente y de forma gratuita mis datos personales, así como actualizarlos y rectificarlos frente a ESTAFIT o los encargados del tratamiento.
• Conocer el uso que se le ha dado a mis datos personales, previa solicitud a ESTAFIT.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a ESTAFIT salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Al respecto, entiendo que la revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) haya determinado que, en el tratamiento, ESTAFIT o el encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución Política.
• Para efectos de ejercer mis derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información, revocar la autorización, entre otros, podré acudir a ESTAFIT como responsable del tratamiento, a quienes podré contactar en la Carrera 44 Nro. 17 sur – 59 Int 1402 de la ciudad de Medellín, al correo electrónico admin@estafit.com.co o al PBX: 3224875.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012.

c. He sido informado acerca de la no obligatoriedad de las respuestas a las preguntas que me sean hechas, cuando éstas versen sobre datos sensibles, tales como origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos o sobre los datos de los niños, niñas y adolescentes.

Estas son las políticas de tratamiento de información que me serán aplicables y la forma de acceder a las mismas, las cuales entran en vigor el 26 de julio de 2013 y hasta la expedición de otras o cambio sustancial de las mismas.